5 décembre 2026 – Assemblée Générale Annuelle

 

Assemblée générale annuelle

-Avis de convocation-

 

Par la présente, l’Association des auteures et auteurs de l’Estrie convoque ses membres à l’assemblée générale annuelle qui aura lieu le

samedi 5 décembre 2026 à 9h30

à la Maison bleue du Domaine Howard

au 151, rue de l’Ontario, Sherbrooke (QC)  J1J 3P8.

Lors de cette Assemblée Générale Annuelle, les membres du Conseil d’Administration auront l’occasion de vous présenter les États Financiers de l’AAAE pour l’année écoulée ainsi que les Prévisions Budgétaires pour l’année prochaine. Ce sera aussi le moment de faire le bilan de l’année 2025-2026 ou d’élire les administrateurs aux postes dont les mandats arrivent à terme. Cette année, les membres présents lors de l’Assemblée seront également amenés à se prononcer sur un projet de modification du nom de l’Association. Pour plus de détails, veuillez prendre connaissance du règlement à adopter par les membres tel que suit : 

ATTENDU QUE la personne morale L’Association des auteures et auteurs de l’Estrie, constituée en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies (Québec), souhaite modifier son nom;

ATTENDU QUE les administrateurs ont le pouvoir d’adopter un règlement modifiant le nom de la personne morale, lequel doit être ratifié par les membres conformément à la loi;

IL EST PAR CONSÉQUENT RÉSOLU QUE :

1. Le nom de la personne morale est modifié pour devenir : « L’Association des autrices et auteurs de l’Estrie ».
2. Le présent règlement entrera en vigueur à la date de sa ratification par les membres, conformément aux exigences de la partie III de la Loi sur les compagnies (Québec).
3. Les administrateurs autorisent toute personne désignée par le conseil à signer et transmettre au Registraire des entreprises du Québec le formulaire RE‑503 – Règlement concernant la modification, ainsi que tout document requis pour donner effet au présent règlement.

 

 

En prévision de cette réunion, voici :
– le procès-verbal de l’assemblée générale du 18 janvier 2025 : Procès-verbal AGA 2026.01.10
– l’ordre du jour de la rencontre du 5 décembre 2026 : AGA 2026-27 ORDRE DU JOUR

Le rapport annuel sera disponible après la fin de notre année financière, après le 30 novembre mais avant l’Assemblée Générale.

 

Ce sera, une fois encore, un grand plaisir de vous retrouver pour cette rencontre qui est bien plus qu’une simple réunion administrative. Ce sera l’occasion de se parler, de partager, de poser des questions, de se rencontrer, parfois pour la première fois, et de rencontrer d’autres membres de l’Association.

 

Rappel : seuls les membres en règle pourront participer à l’Assemblée Générale. Il sera possible de régulariser votre adhésion sur place.

 

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